Envio de comunicaciones

PASOS A SEGUIR PARA ENVIAR UNA COMUNICACION CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO

• Primero ACCEDE AQUI. Deberás indicar tu DNI/NIE/PASAPORTE, se validará, sino esta en la base de datos de AVEPA, podrás enviar el trabajo directamente. Si tus datos esta en nuestra base de datos recibirás un email con un código de acceso único que deberás indicar, y a partir de aquí podrás enviar unas Comunicación Científica o Caso Clínico.
• Cada comunicación Científica o Caso Clínico podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo 1 persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y reducción del coste de inscripción.
• Automáticamente, al enviar tu comunicación como version final (no en estado borrador), el autor principal recibirá la confirmación de recepción del  trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual te servirá para identificar tu trabajo para cualquier consulta que desees efectuar. Si no recibes email de confirmación es que NO se ha dado de alta correctamente el trabajo.

COMUNICACIONES CIENTÍFICAS O CASOS CLÍNICOS:

• El resumen, la defensa y la presentación del trabajo solo serán aceptadas en castellano.
• Deben de ser recibidas con fecha límite el 10 de febrero de 2025.
• Se enviarán a través de la plataforma unicamente (con un máximo de 1000 palabras excluyendo el resumen corto y la bibliografía).
• Deben contener un máximo de 1000 palabras excluyendo resumen corto y la bibliografía.
• Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo

GUIA PARA LA PREPARACIÓN DE UN CASO CLINICO O COMUNICACIÓN

El comité científico de AVEPA ha preparado esta guía que puedes descargar AQUI, para la preparación de Casos Clínicos y Comunicaciones Científicas. Se aconseja revisar la guía antes de preparar un trabajo:

Comunicaciones Científicas:
Debe contener un máximo de 1000 palabras excluyendo resumen corto y la bibliografía.

1. Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
2. Objetivos del trabajo: Una breve introducción del motivo de la investigación usando bibliografía relevante y actual. Esta sección finaliza indicando cuáles son los objetivos del estudio.
3. Material y métodos: Describe las técnicas usadas de forma general para explicar la naturaleza del estudio.
4. Resultados: Describe los resultados más importantes que tienes de forma objetiva. No pueden usarse expresiones del tipo “se presentarán los resultados…”.
5. Discusión y conclusiones: Explica los resultados en el contexto de la investigación e hipótesis y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que este estudio de investigación es novedoso para la comunidad científica. Cualquier afirmación que se haga en el estudio y no se desprenda de los resultados debe llevar su referencia bibliográfica. Puede incluir futuras etapas de la investigación.
6. Bibliografía: Según normas Revista Oficial de AVEPA.

Casos Clínicos:
Deben contener un máximo de 1000 palabras excluyendo resumen corto y la bibliografía.

1. Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
2. Introducción: Introduce brevemente la patología que se presenta en el caso clínico.
3. Descripción del caso/s clínico/s: Describe el caso usando términos médicos (datos como el nombre del paciente, no se deben escribir en un texto científico).
4. Discusión y conclusiones: Explica los hallazgos y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que el caso clínico es novedoso para la comunidad científica.
5. Bibliografía: Según normas Revista Oficial de AVEPA.

La presentación de los trabajos aceptados será en formato Oral o/y Poster, dependiendo del Grupo. Los Grupos de Trabajo de AVEPA que aceptarán comunicaciones libres o casos clínicos en el congreso GTA 2025 son:

*Únicamente miembros del Grupo: es indispensable la participación en el trabajo de un miembro del grupo para que la comunicación pueda ser revisada.

** El grupo ofrece un Premio a la Mejor Comunicación Científica/Caso Clinico. Ver más abajo detalles. 

Las comunicaciones científicas o casos clínicos no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:

• Si son recibidas después del 10 de febrero de 2025
• Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
• Si no están enviados a través de la plataforma.
• Si no ha sido redactados siguiendo la normativa descrita
• Si son enviados por correo postal o email

FOTOGRAFÍAS-GRÁFICOS Y TABLAS
No hay limites para enviar imágenes o tablas. Se deben añadir directamente en cada campo. Deber ser en formato jpg.
Pueden además enviar un archivo, pero no debe contener información del autor o del centro de trabajo de los autores.

FORMATO BIBLIOGRAFÍA
Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto en formato de superíndice.
Revistas:
Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al.
1. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.
Libros:
2. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.

** PREMIOS

GRUPO DIAGNÓSTICO POR IMAGEN (GEDI)
El Grupo de Diagnóstico por Imagen entregará un Premio a la Mejor Comunicación Científica presentada en forma ORAL durante el Congreso de Especialidades. El premio es una inscripción básica al Congreso Europeo de la especialidad (EVDI). (no incluye ni viaje ni hotel)

Durante la presentación de los trabajos se les permitirá votar a todos los miembros del grupo por la mejor comunicación oral entre las expuestas, se solicitará que tengan en cuenta la calidad de la comunicación, la habilidad para exponer el caso, entre otros puntos. Recogidos los votos de todos los miembros, se premiará a la mejor Comunicación Oral  con el mayor número de votos.

Para poder optar al premio la persona premiada tendrá que ser miembro del Grupo de Imagen.

NOTA: El premio en ningun caso incluye viaje u hotel. No se puede cambiar por la inscripción a otro congreso. El premio es personal e instransferible

GRUPO MEDICINA INTERNA
Premio a la mejor comunicación oral. El comité científico del grupo será el jurado encargado de otorgar el premio que consistirá en una cantidad económica de 500 euros. Se valorará la originalidad del estudio o caso cínico y la calidad de la presentación. 

Para poder optar al premio la persona premiada tendrá que ser miembro del Grupo de MEDICINA INTERNA.

GRUPO MEDICINA FELINA (GEMFE)
El Grupo de MEDICIAN FELINA entregará un Premio a la Mejor Comunicación Científica presentada en forma ORAL durante el Congreso de Especialidades. Pueden participar unicamente miembros del GRUPO de MEDICINA FELINA de AVEPA.

El premio es una inscripción básica al Congreso ISFM 2025 que se realiza en Edinmburgo, del 27 al 29 deJunio.

NOTA: El premio en ningun caso incluye viaje u hotel. No se puede cambiar por la inscripción a otro congreso. El premio es personal e instransferible. AVEPA gestionará la inscripcion.

GRUPO MEDICINA Y CIRUGÍA ANIMALES EXÓTICOS (GMCAE)
Premio a la mejor comunicación oral.

Premio: Inscripcion a uno de los Congresos Nacionales donde el GMCAE-AVEPA tiene participación es decir: SECV-AVEPA 2025,Reunión científica del GMCAE 2025 o GTA 2026. Para ello deberás ponerte en contacto con el secretario del grupo para gestionar la inscripción

Para poder optar al premio la persona premiada tendrá que ser miembro del Grupo de MEDICINA Y CIRUGÍA ANIMALES EXÓTICOS (GMCAE).

NOTA: El premio en ningun caso incluye viaje u hotel. No se puede cambiar por la inscripción a otro congreso. El premio es personal e instransferible. . AVEPA gestionará la inscripcion.

GRUPO DE EMERGENCIAS Y CUIDADOS INTENSIVOS
Premio a la mejor comunicación.
Premio consiste en la inscripción próximo Congreso EVECC, que se realiza en Coracia del 5-7 de Junio. 

NOTA: El premio en ningun caso incluye viaje u hotel. No se puede cambiar por la inscripción a otro congreso. El premio es personal e instransferible. AVEPA gestionará la inscripcion.

Premio Patrocinado por NOVA Biomedical y Domes Pharma

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros de cada Grupo, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor.

Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación dentro de las 8 semanas (aproximadamente) después del cierre del plazo de entrega. En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.

Cada grupo de trabajo dependiendo de las horas asignadas para presentación oral aceptará un determinado número de resúmenes para ser presentados. Esto implica que se aceptarán los trabajos con mejor puntación por parte de los evaluadores.

Los autores indican, al enviar los trabajos, el formato de preferencia: POSTER u ORAL, pero será cada grupo el que determine el formato final de presentación.

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse al Congreso de Especialidades Veterinarias de AVEPA - GTA 2025. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo en ningún formato.

El autor principal que presente en el Congreso una Comunicación Libre o Caso Clínico dispondrá de una cuota especial de inscripción, SIEMPRE Y CUANDO, se confirme la comparecencia del autor a la sesión de presentación del mismo.

PRESENTACIÓN EN FORMATO ORAL
Las Comunicaciones Científicas serán presentadas en FORMATO ORAL según el programa científico de cada Grupo de Trabajo os haya asignado durante la celebración del congreso, del 25 al 26 de abril de 2025 en el Palacio de Congresos de Zaragoza. Cada grupo indicará al autor principal la hora y el día de su presentación. En caso de no poder asistir se debe indicar urgentemente al Grupo de Trabajo. Por norma general, salvo que se indique específicamente información diferente, cada autor dispondrá de 15 minutos para su presentación incluyendo las preguntas.

PRESENTACIÓN EN FORMATO POSTER
Se indicará en este espacio la plantilla para enviar el poster y el link para subirlo.

Todos los trabajos aceptados y que entren en concurso serán incluidos los Proceedings digitales del congreso.

El comité científico se reserva el derecho de publicar los trabajos en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.

Para cualquier información respecto al envío de un trabajo para ser presentado durante el Congreso de Especialidades de AVEPA, contactar por email con: Muriel Idelsohn Zielonka (AVEPA) midelsohn@avepa.org.